Nhân viên HCNS

Bạn có thể Báo tin tuyển dụng xấu hoặc Yêu cầu xóa tin tuyển dụng

Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu / Ngoại thương

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết
– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo
_ Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
_ Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác
- Theo dõi, kiểm tra, quản lý vệ sinh văn phòng, điện, nước, thuê nhà, VPP...
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, giấy tờ, hsnv & hsuv...
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp, chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, lau bảng, lau bàn ghế ...  
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Hỗ trợ tiếp tân chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
- Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TP duyệt
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công

- Trình độ Cao Đẳng trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
- Tiếng Anh trình độ A trở lên
- Có kiến thức về công tác hành chánh
- Kỹ năng giao tiếp tốt, soạn thảo công văn, thông báo tốt
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chánh, thư ký, tiếp tân.
- Trung thực, nhanh nhẹn, khéo léo và tế nhị trong giao tiếp
- Chịu áp lực trong công việc

- Lương thưởng theo chính sách đã quy định của nhà nước và dựa trên năng lực, hiệu quả của công việc cũng như tình hình kinh doanh của công ty
- Có cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, năng động, chuyên nghiệp và được tạo mọi điều kiện để phát huy khả năng của bản thân trong công việc

- Đơn xin việc tiếng Anh đánh máy
- Sơ yếu lý lịch 
- Bản sao giấy khai sinh 
- Hộ khẩu và chứng minh nhân dân 
- Giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp, chứng chỉ photo 
- 02 hình 3x4
**  Tất cả các giấy tờ trên công chứng khi được nhận thử việc

Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2018

Tên đơn vị tuyển dụng: Le Anh International Transportation and Trading Company Limited

Số điện thoại: 028 6256 8282/8383

Email: vivian@leanh.com.vn

Địa chỉ: 22 TRA KHUC, PHUONG 2

Bạn có thể Báo tin tuyển dụng xấu hoặc Yêu cầu xóa tin tuyển dụng